当前,全国各地正上下一心抗击新型冠状病毒疫情,“少出门,不聚集”成为社会共识,数以千万计的同胞正自觉隔离在家防疫,很多企业也纷纷推迟返工时间,支持员工在线办公。

为帮助疫区同胞更加高效的在线办公,百度网盘官方宣布,2月5日至2月7日期间,所有湖北用户均可通过手机App免费领取为期一个月的“超级会员”,领取方式:点击最新版本百度网盘App“我的”页面,进入“活动中心”即可领取进而享受十余项会员特权。2月8日至2月12日,湖北地区用户可以继续通过参与活动的方式,免费领取“百度网盘普通会员”。而2月6日起,所有百度企业网盘用户现有的套餐权益自动延长一年。

在线办公对于很多企业员工来说,并不是常态的办公形式。从流程到沟通都与“坐班”模式大相径庭,可能会遇到很多困扰。例如以往在公司办公时,拷贝几个G的资料递个U盘就能轻松搞定,如今远程办公却需要耗费大量时间下载;如果是设计类工作,之前在公司打开PS就能搞定的事情,如今却可能需要花时间重新下载办公软件等等。

而百度网盘超级会员权益,则可以从任务接收、云端处理以及提交反馈三个重点环节入手,针对性的解决在线办公过程中可能出现的诸多困难,帮助湖北同胞安心在线办公,力求降低因公外出导致的感染风险。

极速下载降低文件传输耗时

受到春节返乡的影响,企业员工遍布祖国各地,同样一份任务及其所需的资料要传输到不同人的电脑终端,下载后才可以查看、编辑。一旦遇到超大文件,冗长的下载时间必将拖慢办公效率。

而百度网盘超级会员用户则可以享受高达8G的云解压特权,对于无需下载使用的压缩文件,可以直接解压在线查看。即便是需要下载后编辑的文件,也可通过百度网盘超级会员的“极速下载”特权,以兆/秒的速度快速下载文件。这些权益,无疑将大大节省任务接收的时间,提升在线办公的效率。

多元化平台小程序提升云端处理效率

领取百度网盘超级会员后,员工可以通过百度网盘App中内嵌的金山文档、美图助手、联想云打印等办公小程序,直接在云端完成工作内容,同样,在云端进行文件分享也十分快捷,省去了下载再上传这一繁琐步骤。

其中,金山文档在百度网盘App端主要实现的云端编辑功能有:文字文档、表格文档和演示文档等常用办公软件编辑,同时也具备自动存档功能,并且金山文档与 MS Office文档间有着友好兼容性体验,用户直接在网盘App云端进行的文档编辑可保证PC端也能同步兼容,打通了用户多元化场景的办公需求。

此外,百度网盘时光轴、智能分类、笔记等功能更是让远程办公的人们更井然有序的完成工作。据了解,时光轴和智能分类可分别从更新时间和面部识别入手,将网盘中混乱无序的照片整合得更加有条理,使得上班族在最短时间内找到自己所需的东西。而笔记功能则支持文件、图片、代办事宜等多种形式,运用得当可使上班族将自己的工作安排和处理更加合理。值得一提的是,百度网盘的笔记功能还可以将笔记以图片的形式进行分享,使得所分享的内容更加美观和便于查看。

传输助手让提交反馈变得更有效率

对于在线办公的人们来说,在最后的提交、反馈环节所遇到的问题可能会比任务下发时更艰巨,毕竟经过编辑加工的资料,“体积”往往会成倍递增。对此,百度网盘传输助手提供了扫码发送和远程收集两项功能。人数较少的精致团队之间可以扫描收文件码,便捷的发送给收件人;人数较多的团队可以通过分享远程收集文件任务至工作群的方式进行资料收集,高效处理批量收集文件。

发送方可通过扫码和复制口令两种方式发送网盘或手机本地文件,或是通过微信中网盘小程序即可给收件方发送文件,收件方会自动创建此次任务的文件夹,方便收集人查看和整理。有了传输助手,无论是同事间的工作对接,还是上下级间的文件交流,都有望在尽可能短的时间内完成。

值得一提的是,百度网盘超级会员的“一对多收集资料”场景为企业和学校均提供了极大的便利。疫情期间,为了避免各地返程同事之间发生交叉感染,众企业多会采取实时收集个人身体状况信息等措施,通过百度网盘,可以高效完成资料收集;而在众多学校开启的线上教学环节中,该功能则可帮助教师在短时间内完成对学生作业的收集,及时批改并反馈给学生,从而提升学生在线学习效率。

总而言之,百度网盘传输助手能够满足用户多场景文件收发需求,直接提升在线办公的反馈效率。

除此之外,对于企业而言,在线办公的痛点主要在于协同管理、数据共享以及安全性等方面,而百度企业网盘则为这些问题提供了针对性的解决方案。

比如,百度企业网盘灵活的组织结构设置和文件权限管理,能过随时根据实际的工作需要调整人员架构和文件权限,提升在线管理的效率;企业账户下的人员空间分配和多层级数据文件存储,则能够为企业内部多人员、多部门的在线协同办公提供全链路数据支持。此外,百度企业网盘还支持全量操作日志查看与安全登录限制,为在线办公的安全保驾护航。这些权益都将显著提升疫情期间在线办公的效率,帮助企业在特殊时期维持正常运营。

作为一家互联网老牌企业,百度网盘用自己的方式力求帮助湖北人民共渡难关,尽到了一份绵薄之力,并始终在与全国人民一起为湖北重点疫区的同胞加油、祈福,相信在各界人士的共同努力下,我们终将能够战胜疫情,取得最后的胜利。