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“本月电修班维修计划已按时完成,绿灯通过。”电脑前,业务督办员赵工逐一核对维修情况;

班前会上,班长根据督办表对每日重点工作项目进行安排和分解,并指定相关责任人落实;

“我上去更换硅胶,你在下边监护着。”110kV总降的主变压器室内,电工杨师和小乔正加班加点,完成当日主变保养的督办“作业”……

2023年,云南中烟红河卷烟厂动力车间推出了一项新制度——业务督办制度,对重点业务工作进行督办立项、督办跟踪、督办反馈和督办考核,为各项业务工作提质增效装上了“小马达”。

2023年8月10日,问题管理员正在落实问题整改情况。

“多亏了业务督办制度,现在一机一档管理工作已顺利完成。” 业务督办员赵工说。由于项目资料繁杂,档案形成时间跨度大,资料归档工作是该车间的一大难题。经研究,车间将该工作纳入督办业务。据车间督办员介绍,该项工作刚启动时,部分项目负责人因不能按时移交项目资料或项目资料不全而被“亮红灯”。随着“一机一档”督办考核机制建立,堵点难点逐渐疏通,各项目资料归档工作一路绿灯通行。

车间的安全检查、综合检查、合理化建议等产生了很多需要解决的具体问题,这些问题如何实现人员、流程等闭环管理?业务督办制度成了“问题管理”的金钥匙。部务综合职能将6S整改建议、合理化建议的执行措施等以工作督办表的形式发送到责任班组,以月为单位建立督办事项工作台账,明确问题处理的责任人和工作时限等要求。进度不达标,督办就不松劲,督办员根据督办要求及时跟踪、督办,问题管理难题逐一被破解。

“小制度”激发了提质增效“大活力”,业务督办制度运行以来,车间累计督办重要事项300余项,通过定时间、定目标、定要求,不断向管理要效益,2023年第二季度计划完成率实现从66.7%到72.5%,再到99.6%的稳步提升。(文/图 乔嗣欢)

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