找营商环境“漏点” 办事群众说了算

“从只进一扇门、只跑一趟,到一件事一次办,再到增设‘吐槽窗口’、人才服务单一窗口等,这些事情看似简单,但对于我们老百姓来说,却是切切实实的大好事。”11月30日,在澄迈县政务服务大厅办理食品经营许可证的王先生对记者说,他不仅是普通的办事群众,也是澄迈县居民营商环境“体验员”,在半年多的时间里,他感受颇深。

营商环境就是口碑,而好口碑源自群众的口口相传。今年4月,为建立市场主体满意度反馈机制,根据澄迈县委县政府有关部署,澄迈县优化营商环境工作专班办公室(以下简称专班办公室)正式建立营商环境“体验员”制度,并通过多个渠道向社会各界招募候选人。

“从‘官老爷’到‘店小二’,营商环境的发展,需要的不仅仅是破除官本位思想,让政府成为企业和人民的贴心人,更需要借助营商环境‘体验员’的力量,直击企业现实需求和政务服务不足,共同助力发展。”专班办公室副主任占兴双表示,澄迈县营商环境改善带来的多重效果已经初现,截至目前,“体验员”已向专班办公室反馈有效问题线索27个,其中的18件已经得到解决,涉及相关单位“服务态度、办事堵点、流程建议、寻求帮助”等多个方面,帮助政府单位查漏补缺,力求做到“凡事有回应,件件有着落,事事有回音”。

澄迈县营商环境体验员,在该县政务服务大厅进行线下体验“走流程”活动。

工作效果如何 市场主体说了算

“您好,我想咨询一下,监事变更业务在网上填写时,没有操作步骤流程,而且此项业务部分选项存在没有标注星号的必填项,但线下却需要,这种情况怎么办呢?”近日,澄迈县企业营商环境体验员许小姐来到澄迈县政务服务大厅,以暗访的形式向窗口服务人员进行询问,原以为得不到有效回复的许小姐,却在当天就收到了回复。

“其实去暗访时,心里还是很紧张的,担心自己会露出马脚,也担心存在不客观的评价。”许小姐回忆起第一次参加线下“走流程”的体验活动说。

“当时很惊讶,上午反映的情况,下午就收到了回复电话,‘事不过夜、马上办’的工作作风值得称赞,说明政府很重视办事群众的意见。”许小姐告诉海南日报记者。

“随着营商环境的优化,有变化的不仅仅是澄迈县各类政务服务部门,还有办事群众的心态。”许小姐坦言,以前会觉得政府部门办事不够透明、办理业务流程刻板、政策法规落实流于形式,但现在通过自身的办事经历发现,从工作人员态度、到服务效率再到办事灵活度都有极大提升,办事群众收获了满满的幸福感。

加强问题处置 体验员们来找茬

澄迈县营商环境的不断优化,办事群众满意度提升的同时,也在倒逼政府部门不断转变工作作风。

“我在海南生态软件园孵化楼内的办税服务大厅办事中发现,存在预约困难、放号少、叫号满、办理效率低等方面的不足。”11月30日,来自中电(海南)联合创新研究院有限公司的乔女士对记者说,在发现问题后,她及时将体验感受以书面形式反馈至专班办公室。

对此,专班办公室立即与澄迈县税务局有关部门进行协商,并及时给出解决方式。12月1日,记者在该处办事大厅看到,现已设置临时业务处理窗口,积极妥善处理未预约号且业务迫切纳税人的涉税事由,并增派3名人员主动引导纳税人在电子税务局办理涉税业务。

“一开始决定报名参加‘体验员’时,只是因自身工作原因,需要经常与各类政府部门接触,想要更快地了解澄迈县的政务服务如何便捷化,到后来随着业务的熟悉,我也越来越感觉到自己肩上沉甸甸的责任和使命感。”乔女士对记者说,现在不管是她的同事还是朋友,遇到有关问题都会找她,成了大家身边的“万事通”。

“其实提出的意见大部分都是共性问题,比如:一共有3个办事窗口,为什么办理时只开一个,造成排队时间过长;企业代开发票时,存在数量限制等问题。”乔女士边梳理着目前已上报并解决的各类问题边对记者说,其实对于企业而言,“体验员”是企业和政府或者企业和上下游环节对接的桥梁,让企业的一些想法或者需求可以及时反馈给政府部门,拉近彼此的距离。

随着营商环境“体验员”制度的不断深化,越来越多群众选择加入队伍,相应地很多隐藏问题也随着显现出来。“每一个问题的提出,对于我们提升政务服务的水平与效率都有很大帮助,也在倒逼政府部门转变作风。”占兴双说,“体验员”制度如果仅限于统一组织的活动,其效能就会大打折扣,力争让每一位“体验员”在办理每一次业务时,都养成随时发现问题、随时上报的习惯,及时反馈处理结果,形成闭环处理流程。

形成多元化市场满意度体验反馈渠道

当前,澄迈县营商环境“体验员”已成为该县持续优化营商环境工作的一个缩影。但与居民“体验员”和企业“体验员”不同的是,本身作为政府职能部门工作人员的王彬(化名)却有着不同的感受。“其实对我而言,角色的转变其实是最难的。”王彬坦言。

王彬是澄迈县某单位的工作人员。在她看来,体验员更像是“监督员”。“一方面,能以企业和群众身份体验办事流程,感受和发现办事过程中的不方便、体验感差等方面的问题;另一方面,也能以工作人员身份了解窗口的工作流程,重点发现窗口工作和审批过程中效率低、审批时间长等问题的缘由,通过这两方面全流程审批体验,我们能发现民众在办事过程中遇到的堵点、难点,以及该如何更好地推进减环节、减时限、减流程等改革工作。”王彬说。

“为让‘体验员’在协助政府单位优化流程、促进工作人员作风转变上持续发挥效用,我们在原‘体验员’评价机制基础上,进一步优化构建‘体验员+线上评分+线下体验’市场满意度反馈机制,通过线上评分和线下体验结合的方式,收集掌握市场主体对政府部门的满意度,形成多元化市场满意度体验反馈渠道,常态化查摆堵点问题。”占兴双表示,与此同时,还需加快推动营商环境问题线索协调处置,倒逼政府部门提升行政效能,做到“以评促改、以评促优”,营造澄迈优质的营商环境“口碑”。

下一步,澄迈县将定期开展“营商环境体验员”集中体验活动,充分发挥其政企“连心桥”和营商环境“晴雨表”作用,对全县营商环境进行全方位监督体验,推动辖区各部门加快职能转变,提升服务效率,不断增强企业群众的获得感和满意度,促进澄迈高质量发展。

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