“要不是他们提醒我借了档案,我都快搞忘记了,这个短信自动提醒功能真方便。”8月23日,在市劳动就业管理局办理档案续借手续的李女士告诉记者。

据介绍,这是市劳动就业管理局为优化人事档案管理服务,依托湖北省12333短信平台精准打造的“短信提醒办”个性化服务新内容。

以人事档案“转出或借阅”为例,该局根据市民需要办理的不同服务事项,有针对性地发送提示服务事项办理进度、办理结果等实时提醒和跟进短信,提醒服务对象及时办结及确认,扭转过去群众反复询问办理结果、工作人员多次催收档案归还的局面。

比如,一位市民办理了“档案转出”事项,很快就会收到类似“您好!您在我单位办理的‘档案转出’业务已办结,您的档案已通过机要邮寄,请于寄出日期5—10个工作日后到人事档案接收单位查询”的提示信息。

该局相关负责人表示,这种便民举措在为档案托管人员提供更优质、更贴心服务的同时,也进一步确保了实体档案的安全。

(记者 徐勇)

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